[Phát triển Kỹ năng Cá nhân] Bài 5 Kỹ năng quản lý thời gian

[Phát triển Kỹ năng Cá nhân] Bài 5 Kỹ năng quản lý thời gian

Câu Hỏi 1 Khi làm công việc ở ô số 2 trong ma trận quản lý thời gian thì sẽ có lợi thế gì?

A. Có thời gian để chủ động, bình tĩnh, tập trung vào công việc quan trọng (Đ)

B.Luôn trong tình trạng áp lực, tập trung cao độ để giải quyết công việc

C.Thực hiện được nhiều việc ngoài phạm vi chức năng của người được phân công

D.Tập trung vào các công việc ngắn hạn, vụn vặt cho qua ngày

Đáp án đúng là: Có thời gian để chủ động, bình tĩnh, tập trung vào công việc quan trọng

Vì: Đối với các công việc của ô số 2: vì đây là những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp nên chúng ta có thể lên kế hoạch và sắp xếp thời gian thích hợp để làm. Với những công việc dạng này, chúng ta có thể chủ động tập trung làm việc, chúng ta có thời gian để suy ngẫm, nhìn vấn đề một cách thấu đáo, do vậy hiệu quả công việc sẽ có thể đạt ở mức độ cao.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 2 Trong số các phương án dưới đây, phương án nào giải thích đúng nhất về khái niệm quản lý thời gian?

A.Quản lý thời gian là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan

B.Quản lý thời gian là kiểm soát được thời gian của bản thân

C. Quản lý thời gian là biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định (Đ)

D.Quản lý thời gian là sử dụng thời gian một cách tốt nhất, không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan

Đáp án đúng là: Quản lý thời gian là biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định

Vì: Quản lý thời gian là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất; không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan; dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng và mang lại hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.2. Giá trị của thời gian.

Câu Hỏi 3 Một người quản lý thời gian tốt là người có nhiều công việc ở ô nào trong ma trận quản lý thời gian?

A.Ô số 1: công việc quan trọng và khẩn cấp

B. Ô số 2: công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp (Đ)

C.Ô số 3: công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp

D.Ô số 4: công việc không quan trọng và không khẩn cấp

Đáp án đúng là: Ô số 2: công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp

Vì: Khi một người quản lý thời gian tốt là người có nhiều công việc ở Ô số 2 vì đây là những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp nên chúng ta có thể lên kế hoạch và sắp xếp thời gian thích hợp để làm. Với những công việc dạng này, chúng ta có thể chủ động tập trung làm việc, có thời gian để suy ngẫm, nhìn vấn đề một cách thấu đáo, do vạy hiệu quả công việc sẽ có thể đạt ở mức cao.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 4 Tìm phương án đúng nhất. Một việc như thế nào thì được coi là quan trọng?

A.Một việc đươc coi là quan trọng khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức

B. Một việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc gây ra một kết quả đáng kế (Đ)

C.Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều người giải quyết

D.Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết

Đáp án đúng là: Một việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc gây ra một kết quả đáng kế

Vì: Theo khái niệm về tầm quan trọng.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 5 Quản lý thời gian là gì? Tìm phương án không chính xác trong số các phương án sau đây

A.Là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất

B.Là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan

C. Là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối (Đ)

D.Là dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng

Đáp án đúng là: Là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối

Vì: Quản lý thời gian là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất; không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan; dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng. Do vậy, phương án không chính xác là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.2. Giá trị của thời gian.

Câu Hỏi 6 Tìm phương án trả lời đúng nhất. Một việc như thế nào thì được coi là khẩn cấp?

A. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức (Đ)

B.Một việc được coi là khẩn cấp khi nó gây ra hậu quả lớn

C.Một việc được coi là khẩn cấp khi cần nhiều người giải quyết

D.Một việc được coi là khẩn cấp khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết

Đáp án đúng là: Một việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức

Vì: Theo khái niệm về tính khẩn cấp.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 7 Tìm một luận điểm đúng khi nói về đặc điểm của thời gian trong số các phương án sau:

A.Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn

B.Có thể điều chỉnh được thời gian

C.Thời gian có thể mua bán trao đổi

D. Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại (Đ)

Đáp án đúng là: Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại

Vì: Theo đặc điểm của thời gian thì: thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.1. Đặc điểm của thời gian.

Câu Hỏi 8 Hãy chỉ ra một nguyên nhân gây lãng phí thời gian trong số các phương án sau:

A. Sử dụng điện thoại quá nhiều (Đ)

B.Biết cách từ chối các cuộc gặp vô bổ

C.Biết cách diễn đạt ngắn gọn,rõ ràng trong giao tiếp

D.Thiết lập mục tiêu cụ thể, rõ ràng

Đáp án đúng là: Sử dụng điện thoại quá nhiều

Vì: Trong xã hội thông tin, điện thoại trở thành một thiết bị gắn liền với đời sống của con người. Tuy nhiên, sử dụng điện thoại như thế nào cho hiệu quả là cả một vấn đề cần bàn tới. Nếu sử dụng điện thoại quá nhiều bạn sẽ lãng phí nhiều thời gian của mình.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.3. Những yếu tố gây lãng phí thời gian.

Câu Hỏi 9 Một người được gọi là biết cách quản lý thời gian nếu người đó:

A.Luôn trong tình trạng căng thẳng, tập trung cao độ để hoàn thành công việc

B. Biết phân loại công việc, lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch (Đ)

C.Dành thời gian cho những việc không khẩn cấp và không quan trọng

D.Hoàn thành công việc một cách vội vã vào phút cuối

Đáp án đúng là: Biết phân loại công việc, lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch

Vì: Một người được gọi là biết cách quản lý thời gian nếu người đó biết cách phân loại công việc theo tính khẩn cấp và tầm quan trọng, rồi lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch đã xây dựng.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 10 Yếu tố nào dưới đây là nguyên nhân gây lãng phí thời gian?

A. Làm việc không có kế hoạch (Đ)

B.Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng

C.Kỹ năng giao tiếp tốt

D.Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng

Đáp án đúng là: Làm việc không có kế hoạch

Vì: Khi bạn làm việc không có kế hoạch, bạn sẽ không hình dung được những quy trình công việc phải thực hiện, không biết cách giải quyết vấn đề theo trình tự, không chủ động được về thời gian, do đó rất có thể bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để giải quyết các công việc vụn vặt nảy sinh bất chợt.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.3. Những yếu tố gây lãng phí thời gian.

Câu Hỏi 11 Khi phân loại, sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xếp vào ô số 2 công việc nào trong số các công việc sau:

A.Lướt web, chơi game

B.Xử lý email, công văn hàng ngày

C. Xây dựng mối quan hệ với đối tác (Đ)

D.Các cuộc họp hành đột xuất

Đáp án đúng là: Xây dựng mối quan hệ với đối tác

Vì: Ô số 2 là công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Bạn cần sắp xếp vào ô này những công việc có ý nghĩa lớn, cần được đầu tư công sức để thực hiện hoặc giải quyết trong một thời gian dài. Ví dụ: xây dựng mối quan hệ; tìm kiếm cơ hội phát triển.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 12 Phương án nào sau đây là không chính xác khi nói về đặc điểm của thời gian:

A.Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại

B.Thời gian không thể điều chỉnh

C.Thời gian không thể mua bán trao đổi

D. Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn (Đ)

Đáp án đúng là: Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn

Vì: Quỹ thời gian của mỗi người là hữu hạn.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.1. Đặc điểm của thời gian.

Câu Hỏi 13 Khi một người phải liên tục làm các công việc quan trọng và khẩn cấp trong một thời gian dài thì sẽ có kết quả công việc như thế nào?

A.Kết quả công việc sẽ ngày càng tốt lên do càng bận rộn càng nhiều kinh nghiệm

B. Kết quả công việc sẽ không thể tốt do sức chịu đựng sự căng thẳng của con người có giới hạn (Đ)

C.Kết quả công việc sẽ không bị ảnh hưởng nếu mọi việc làm đúng theo quy trình

D.Kết quả công việc sẽ tốt vì công việc quan trọng và khẩn cấp đòi hỏi sự tập trung cao độ

Đáp án đúng là: Kết quả công việc sẽ không thể tốt do sức chịu đựng sự căng thẳng của con người có giới hạn

Vì: Khi một người phải liên tục làm các công việc quan trọng và khẩn cấp trong một thời gian dài thì người đó sẽ luôn cảm thấy vô cùng căng thẳng do áp lực công việc cao. Chúng ta khó có thể đạt được hiệu quả cao thậm chí có thể chúng ta sẽ phải thực hiện cả những công việc nằm ngoài phạm vi chức năng của mình.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 14 Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp thì con người cần hành động như thế nào?

A.Lập kế hoạch để thực hiện từng bước

B.Ủy quyền cho người khác làm hộ

C. Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức (Đ)

D.Nghiên cứu để tìm giải pháp ứng phó lâu dài

Đáp án đúng là: Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức

Vì: Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp. Đây là những công việc ưu tiên làm ngay, chúng ta cần tập trung mọi nguồn lực để giải quyết khẩn cấp ngay. Vì nếu không xử lý ngay lập tức có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.

Câu Hỏi 15 Khi phân loại, sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xếp vào ô số 4 công việc nào trong số các công việc sau:

A. Gọi điện thoại tán gẫu (Đ)

B.Dự đám cưới bạn cùng cơ quan

C.Lập kế hoạch phát triển bản thân

D.Xử lý công văn giấy tờ

Đáp án đúng là: Gọi điện thoại tán gẫu

Vì: Ô số 4 là những công việc không quan trọng và không khẩn cấp, đó là những hoạt động không có nhiều ý nghĩa. Những hoạt động như tán gẫu, chơi game, lướt web… có thể xếp vào ô này.

Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.