[Phát triển Kỹ năng Cá nhân] Bài 5 Kỹ năng quản lý thời gian
Câu Hỏi 1 Khi làm công việc ở ô số 2 trong ma trận quản lý thời gian thì sẽ có lợi thế gì?
A. Có thời gian để chủ động, bình tĩnh, tập trung vào công việc quan trọng (Đ)
B.Luôn trong tình trạng áp lực, tập trung cao độ để giải quyết công việc
C.Thực hiện được nhiều việc ngoài phạm vi chức năng của người được phân công
D.Tập trung vào các công việc ngắn hạn, vụn vặt cho qua ngày
Đáp án đúng là: Có thời gian để chủ động, bình tĩnh, tập trung vào công việc quan trọng
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 2 Trong số các phương án dưới đây, phương án nào giải thích đúng nhất về khái niệm quản lý thời gian?
A.Quản lý thời gian là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan
B.Quản lý thời gian là kiểm soát được thời gian của bản thân
C. Quản lý thời gian là biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định (Đ)
D.Quản lý thời gian là sử dụng thời gian một cách tốt nhất, không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan
Đáp án đúng là: Quản lý thời gian là biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.2. Giá trị của thời gian.
Câu Hỏi 3 Một người quản lý thời gian tốt là người có nhiều công việc ở ô nào trong ma trận quản lý thời gian?
A.Ô số 1: công việc quan trọng và khẩn cấp
B. Ô số 2: công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp (Đ)
C.Ô số 3: công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp
D.Ô số 4: công việc không quan trọng và không khẩn cấp
Đáp án đúng là: Ô số 2: công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 4 Tìm phương án đúng nhất. Một việc như thế nào thì được coi là quan trọng?
A.Một việc đươc coi là quan trọng khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức
B. Một việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc gây ra một kết quả đáng kế (Đ)
C.Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều người giải quyết
D.Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết
Đáp án đúng là: Một việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc gây ra một kết quả đáng kế
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 5 Quản lý thời gian là gì? Tìm phương án không chính xác trong số các phương án sau đây
A.Là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất
B.Là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan
C. Là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối (Đ)
D.Là dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng
Đáp án đúng là: Là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.2. Giá trị của thời gian.
Câu Hỏi 6 Tìm phương án trả lời đúng nhất. Một việc như thế nào thì được coi là khẩn cấp?
A. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức (Đ)
B.Một việc được coi là khẩn cấp khi nó gây ra hậu quả lớn
C.Một việc được coi là khẩn cấp khi cần nhiều người giải quyết
D.Một việc được coi là khẩn cấp khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết
Đáp án đúng là: Một việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 7 Tìm một luận điểm đúng khi nói về đặc điểm của thời gian trong số các phương án sau:
A.Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn
B.Có thể điều chỉnh được thời gian
C.Thời gian có thể mua bán trao đổi
D. Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại (Đ)
Đáp án đúng là: Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.1. Đặc điểm của thời gian.
Câu Hỏi 8 Hãy chỉ ra một nguyên nhân gây lãng phí thời gian trong số các phương án sau:
A. Sử dụng điện thoại quá nhiều (Đ)
B.Biết cách từ chối các cuộc gặp vô bổ
C.Biết cách diễn đạt ngắn gọn,rõ ràng trong giao tiếp
D.Thiết lập mục tiêu cụ thể, rõ ràng
Đáp án đúng là: Sử dụng điện thoại quá nhiều
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.3. Những yếu tố gây lãng phí thời gian.
Câu Hỏi 9 Một người được gọi là biết cách quản lý thời gian nếu người đó:
A.Luôn trong tình trạng căng thẳng, tập trung cao độ để hoàn thành công việc
B. Biết phân loại công việc, lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch (Đ)
C.Dành thời gian cho những việc không khẩn cấp và không quan trọng
D.Hoàn thành công việc một cách vội vã vào phút cuối
Đáp án đúng là: Biết phân loại công việc, lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 10 Yếu tố nào dưới đây là nguyên nhân gây lãng phí thời gian?
A. Làm việc không có kế hoạch (Đ)
B.Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng
C.Kỹ năng giao tiếp tốt
D.Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng
Đáp án đúng là: Làm việc không có kế hoạch
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.3. Những yếu tố gây lãng phí thời gian.
Câu Hỏi 11 Khi phân loại, sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xếp vào ô số 2 công việc nào trong số các công việc sau:
A.Lướt web, chơi game
B.Xử lý email, công văn hàng ngày
C. Xây dựng mối quan hệ với đối tác (Đ)
D.Các cuộc họp hành đột xuất
Đáp án đúng là: Xây dựng mối quan hệ với đối tác
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 12 Phương án nào sau đây là không chính xác khi nói về đặc điểm của thời gian:
A.Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại
B.Thời gian không thể điều chỉnh
C.Thời gian không thể mua bán trao đổi
D. Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn (Đ)
Đáp án đúng là: Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.1. Đặc điểm của thời gian.
Câu Hỏi 13 Khi một người phải liên tục làm các công việc quan trọng và khẩn cấp trong một thời gian dài thì sẽ có kết quả công việc như thế nào?
A.Kết quả công việc sẽ ngày càng tốt lên do càng bận rộn càng nhiều kinh nghiệm
B. Kết quả công việc sẽ không thể tốt do sức chịu đựng sự căng thẳng của con người có giới hạn (Đ)
C.Kết quả công việc sẽ không bị ảnh hưởng nếu mọi việc làm đúng theo quy trình
D.Kết quả công việc sẽ tốt vì công việc quan trọng và khẩn cấp đòi hỏi sự tập trung cao độ
Đáp án đúng là: Kết quả công việc sẽ không thể tốt do sức chịu đựng sự căng thẳng của con người có giới hạn
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 14 Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp thì con người cần hành động như thế nào?
A.Lập kế hoạch để thực hiện từng bước
B.Ủy quyền cho người khác làm hộ
C. Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức (Đ)
D.Nghiên cứu để tìm giải pháp ứng phó lâu dài
Đáp án đúng là: Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.
Câu Hỏi 15 Khi phân loại, sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xếp vào ô số 4 công việc nào trong số các công việc sau:
A. Gọi điện thoại tán gẫu (Đ)
B.Dự đám cưới bạn cùng cơ quan
C.Lập kế hoạch phát triển bản thân
D.Xử lý công văn giấy tờ
Đáp án đúng là: Gọi điện thoại tán gẫu
Tham khảo: Bài giảng text Bài 5. Kỹ năng quản lý thời gian, mục 5.4. Cách quản lý thời gian.